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外贸淡季:外贸开发信怎样写才能有高回复率?
发表日期:2019.7.4.   文章编辑:外贸网站建设公司www.三行网络    浏览次数:99

外贸淡季:外贸开发信怎样写才能有高回复率?

一封好的外贸开发信都有一个共同的特质,那就是简洁扼要、符合商业礼仪、语法正确、行文流畅等。那么,要想真正写好一封外贸开发信,我们都要做好哪些工作呢?

1、针对外贸客户的开发邮件,你要先有一个老外的阅读习惯和阅读思路。

什么是阅读习惯呢?就是客户一般习惯与每天早上一上班先打开邮箱,看看有什么重要的邮件,而不会晚上去看邮件。这个就是习惯。至于阅读思路就是老外喜欢简单明了的叙述,而不是大段大段的废话和介绍,按照我的经验,一般老外阅读这些开发信的时间为4秒中左右,所以你不能第一时间吸引到老外的眼球,那么就没有以后了。

2、为了博得老外的眼前,一般情况下我们会这么写:Hello Thank you for reading this email, our company has produced a new * * * * ,I hope to give you a competitive offer 。这个就是从价格入手,直接吸引外国客户。因为价格永远是最敏感的话题。 

或者我们可以从专业角度简单的博得客户的眼球,例如我之前写过一个关于沙滩椅的开发信,信直接表明我们产品的技术参数:This chair is 1600D polyester, pipe diameter 15mm, wall thickness 1.0mm。老外看了之后很快就来询价了,但是对于价格感到颇高,最后经过几轮谈判,面料改用1400D polyester,铁管改成管径13,壁厚0.8的,最后还是拿到了客户的订单。在这里倒不是炫耀自己的专业知识,只是告诉大家,你具备的专业知识才能给到客户更多的选择和帮助,客户往往也会比较尊重技术人员或者专业人员。

3、另外还有就是突出自己产品的定位,是中高端市场,还是跑量的地段货物。在邮件中一定要体现出来,例如:Our products are aimed at the high-end market in Europe,Hope to have the opportunity to cooperate 。有了明确的定位也让客户能第一时间了解到。 

其实一般外贸开发信最好三段就结束,不要写的太长。如何能把我上面讲的几点浓缩和融入到你的邮件里面,你就算有进步了。 

以上几点其实就是告诉大家开发信要写的有新意也要花一番心思的,虽然内容简单,但是也要写在点子上,这样才能增加客户回复你几率。 

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